中国海油供应链数字化平台建设项目-830阶段试运行通知
尊敬的系统用户:
中国海油供应链数字化平台(简称“采办2.0”)正在建设中,当前平台新功能模块(协同工作台、需求管理、品类管理、品类数据、采购管理、采购合同执行、供应商管理、仓储物流、装备管理、价格管理、集采电商和供应链金融共计十二个功能模块)已具备试运行条件,现决定开展试运行工作。
有关事项通知如下:
一、 试运行时间安排
2023年9月1日(星期五)20:00开始进行系统切换,9月2日(星期六)8:00正式开放使用。
二、试运行策略
采办2.0门户、供应商模块在全集团范围内试运行。需求管理、采购管理、采购合同执行等在有限深圳、中海油服开展试点运行,其他各功能试点范围略有差异,具体详见试运行范围。
三、试运行范围
(一)协同工作台:门户、内外部用户工作台。
组织范围:全集团内外部用户。
(备注:采办2.0门户作为平台统一入口,已具备公示公告发布功能,并同步采办1.0公示公告信息作全量展示。在新旧系统切换完成前,已开展试运行的业务,在采办2.0中处理,其余仍在原系统处理。)
(二)核心采办业务功能
1.跨模块流程功能
跨模块流程一:制定需求计划、采购寻源及协议(合同)签订。支持货物类、服务类、工程类需求计划编制,采购计划编制,采购申请提报;支持公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、询价五种采购方式;支持基于采购结果的长协签订、内部电商协议签订、单项次合同签订及执行等。
跨模块流程二:提报实际需求及订单执行。支持采办2.0提需、ERP需求流转,支持物资冻结、物资共享,支持计划内需求单协议下单、电商下单,支持计划外采购寻源等。
价格管理:外部价格看板。
组织范围:有限深圳试点品类涉及单位、中海油服(钻井事业部)。
2.供应商管理:供应商注册准入、退出管理、档案管理、分类与分级、违规处理、沟通管理等(备注:采办1.0供应商模块只保留信息查看功能)。
组织范围:全集团内部用户、外部供应商用户。
3.品类数据管理:品类版本管理、品类数据管理、采购标准管理。
组织范围:有限深圳试点品类涉及单位、中海油服(钻井事业部)、物装采购中心。
4.品类管理:外部电商目录、联合采购管理、战略采购管理、内部采购管理。
组织范围:集团工程与物装部、物装采购中心。
(三)其他业务功能
1.仓储物流管理:库存管理、物资处置、仓库物流资源管理。
组织范围:有限深圳试点品类涉及单位、中海油服(钻井事业部)。
2.装备管理:可见成本分析、库存分析、数字化成果展示、调拨单据。
组织范围:有限天津、有限深圳、有限海南、有限湛江、有限上海、中海油服、海油发展、海油工程。
3.集采电商:协议商品管理、供应商接单、物流管理。
组织范围:物装采购中心天津业务部(电商运营)、内部供应商(依据试运行单位内部电商协议)。
4.供应链金融:投标保险业务。
组织范围:物装采购中心。
四、试运行工作安排
从本通知发出之日起,中国海油集团本次试运行业务范围内涉及的单位或部门将在供应链数字化平台中开展业务。新平台功能操作手册可在采办1.0门户/采办2.0门户/工作台下载。
采办2.0门户访问地址:bid.cnooc.com.cn。
五、系统支持服务
试运行中的有关新平台功能使用、技术故障问题请及时咨询中国海油供应链数字化平台客服热线。
客服热线:010-84528886。
邮箱:ex_wuyan4@cnooc.com.cn,(邮件内容请说明问题描述、联系人及联系方式)。
工作时间:
工作日5*8小时电话/在线支持(8:00-12:00/13:30-17:30)
节假日每天5小时电话/在线支持(9:00-11:00/14:00-17:00)
六、免责声明
试运行期间本平台有如下免责条款:
(一)平台运营者不保证平台是不受干扰的、没有故障的,平台不对因人为或非人为因素造成的用户与本平台服务器之间的连接受阻而无法访问负责。因发生不可抗力、意外事故、情势变更或技术障碍等非本平台原因而导致部分或全部交易不能进行,平台有权决定临时停止或启动线下交易,由此产生的损害及风险,包括但不限于直接或间接的个人损失、商业赢利的丧失、贸易中断、商业信息的丢失或任何其它经济损失,平台不承担任何责任。
(二)使用者对本平台的使用表明其同意承担使用本平台的全部风险,同意独立承担因操作者原因、第三方软件故障、硬件故障、网络故障、病毒、黑客、政策调整、本平台更新、服务器配置等各种原因导致的服务中断、操作或传输的迟延、未经授权的进入等引起的损失。使用者在本平台存取资料所导致的任何直接、间接经济损失或其他损失不承担任何责任。
(三)使用者对其在平台提交资料信息的合法性、真实性、准确性负责,如因使用者提交的资料信息侵犯了第三方权利,则应由侵权人依法承担所有责任,本平台对此不承担责任。
(四)本平台及相关人对于第三人采用非法手段进入本网站取得有关密码、资料和内容而引起的任何直接或间接损害或损失不承担任何责任。
(五)平台含有与其他网站的链接。平台并不能控制这些网站及其所提供的资源,所以对链接网站上的内容、广告、服务、产品信息的真实、准确、即时、完整性不做任何承诺,并且对链接网站不承担任何法律责任。
平台试运行期间如有功能异常或功能不完善,欢迎提出建设性意见,我们将尽快解决。感谢您的信任和支持,我们将继续以客户为中心,为您提供安全、优质、高效、便捷的服务。
中国海油供应链数字化平台
2023年9月1日